Posted by Vous avez postulé pour une offre d’emploi, en envoyant un CV, une lettre de motivation ou une candidature spontanée, et vous espérez avoir la réponse de l’employeur. Quand vous obtenez finalement un mail ou un coup de fil de sa part, vous êtes soulagé(e) et content(e). Mais comment lui témoigner votre reconnaissance pour son retour ? Quelles sont les expressions de politesse à employer ? Comment manifester votre intérêt pour le poste et votre envie de continuer le processus de recrutement ? Voici quelques astuces et exemples pour écrire un message de remerciement efficace et professionnel.
Pourquoi remercier l’employeur pour son retour ?
Remercier l’employeur pour son retour est un signe de respect et de courtoisie qui peut faire la différence entre deux candidats. En effet, cela montre que vous êtes attentif(ve) à sa communication, que vous appréciez son attention pour votre profil, et que vous êtes motivé(e) à travailler avec lui. C’est aussi une occasion de renforcer votre candidature, en rappelant vos atouts, en posant des questions pertinentes, ou en proposant une date pour un entretien. Ainsi, vous démontrez votre professionnalisme et votre savoir-être, deux qualités très appréciées par les recruteurs.
Quand remercier l’employeur pour son retour ?
Il n’y a pas de règle universelle sur le moment idéal pour remercier l’employeur pour son retour. Tout dépend du contexte et du type de retour que vous recevez. Voici quelques situations possibles :
- Si vous recevez un mail ou un coup de fil qui confirme la réception de votre candidature, vous pouvez répondre dans les 24 heures qui suivent, pour montrer votre réactivité et votre disponibilité.
- Si vous recevez un mail ou un coup de fil qui vous invite à passer un entretien, vous pouvez répondre le jour même ou le lendemain, pour confirmer votre participation et proposer un créneau horaire qui vous convient.
- Si vous recevez un mail ou un coup de fil qui vous informe du résultat de l’entretien, qu’il soit positif ou négatif, vous pouvez répondre dans les 48 heures qui suivent, pour exprimer votre satisfaction ou votre déception, et demander des feedbacks si besoin.
Comment remercier l’employeur pour son retour ?
Pour écrire un message de remerciement efficace et professionnel, il faut respecter quelques règles simples :
- Utilisez un ton de politesse, sans être trop familier ni trop formel.
- Adaptez votre message au type de retour que vous recevez, en utilisant des expressions adaptées.
- Soyez bref(ve) et concis(e), sans être trop vague ni trop long(ue).
- Soignez la forme et le contenu de votre message, en évitant les fautes d’orthographe, de grammaire ou de syntaxe.
- Relisez votre message avant de l’envoyer, pour vérifier qu’il n’y a pas d’erreurs.
Voici quelques exemples de messages de remerciement selon le message de retour que vous recevez :
- Pour confirmer la réception de votre candidature :
Objet : Candidature au poste de [intitulé du poste]
Bonjour [nom du recruteur],
Je tiens à vous remercier d’avoir pris le temps de me confirmer la réception de ma candidature au poste de [intitulé du poste].
Ce poste m’intéresse beaucoup et les missions que vous proposez me conviennent parfaitement. Je pense avoir les compétences et l’expérience nécessaires pour répondre à vos besoins et participer au développement de votre entreprise.
Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire ou pour fixer un entretien.
Je vous prie d’agréer, [nom du recruteur], mes salutations distinguées.
[Votre nom]
- Pour accepter une invitation à un entretien :
Objet : Entretien pour le poste de [intitulé du poste]
Bonjour [nom du recruteur],
Je vous remercie de m’avoir contacté(e) pour me proposer un entretien pour le poste de [intitulé du poste].
Je suis enchanté(e) de pouvoir vous rencontrer et vous présenter plus en détail ma candidature. Je suis disponible [date et heure] comme vous me l’avez indiqué.
Je vous remercie de me confirmer ce rendez-vous par mail ou par téléphone.
Je vous prie d’agréer, [nom du recruteur], mes salutations distinguées.
[Votre nom]
- Pour remercier après un entretien positif :
Objet : Remerciements suite à l’entretien pour le poste de [intitulé du poste]
Bonjour [nom du recruteur],
Je vous remercie pour l’entretien que nous avons eu le [date] pour le poste de [intitulé du poste].
Cet échange a été très intéressant et instructif pour moi. J’ai aimé découvrir votre entreprise, ses valeurs, ses projets et ses enjeux. Je suis persuadé(e) que mes compétences et mon expérience peuvent être un atout pour votre équipe.
J’espère avoir répondu à vos questions et à vos attentes. Je reste à votre écoute pour toute information complémentaire.
Je vous remercie de me tenir informé(e) de la suite du processus de recrutement.
Je vous prie d’agréer, [nom du recruteur], mes salutations distinguées.
[Votre nom]
- Pour remercier après un entretien négatif :
Objet : Remerciements suite à l’entretien pour le poste de [intitulé du poste]
Bonjour [nom du recruteur],
Je vous remercie de m’avoir informé(e) du résultat de l’entretien pour le poste de [intitulé du poste].
Je suis désolé(e) de ne pas avoir été retenu(e), mais je respecte votre choix. Je vous remercie de m’avoir donné cette opportunité et de m’avoir fait part de vos feedbacks.
Cet entretien a été une expérience positive et enrichissante pour moi. J’ai appris beaucoup sur votre entreprise et sur moi-même. Je vais continuer à me former et à me perfectionner pour atteindre mes objectifs professionnels.
Je vous souhaite une bonne continuation et beaucoup de succès dans vos projets.
Je vous prie d’agréer, [nom du recruteur], mes salutations distinguées.
[Votre nom]
J’espère que ces exemples vous ont été utiles. N’hésitez pas à les adapter à votre situation et à votre personnalité. L’essentiel est de rester sincère et respectueux(se). Bonne chance pour votre recherche d’emploi ! 😊
En conclusion, remercier l’employeur pour son retour est une phase capitale dans le processus de recrutement. Cela permet de montrer votre gratitude, votre motivation et votre intérêt pour le poste. Cela permet aussi de renforcer votre candidature, en rappelant vos qualités, en posant des questions pertinentes, ou en proposant une date pour un entretien. Pour rédiger un message de remerciement efficace et professionnel, il faut respecter quelques règles simples : utiliser un ton poli et cordial, adapter son message au type de retour, être bref(ve) et concis(e), soigner la forme et le fond, et relire son message avant de l’envoyer.
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